Exporter les données de son club sur EquiStation

par Xavier 21 juin 2024

Vous souhaitez exporter les données de votre club depuis la plateforme EquiStation ? Suivez ce guide étape par étape pour savoir comment procéder.

Quand exporter mes données ?

Vous pouvez exporter vos données à tout moment, même si vous n'êtes plus abonné à EquiStation. Il est conseillé d'exporter vos données si vous souhaitez quitter la plateforme. Cependant, il est inutile d'exporter vos données pour les sauvegarder, car EquiStation dispose déjà de mesures de protection et de sauvegarde régulières.

Comment accéder à l'option d'exportation ?

1. Connectez-vous à votre compte EquiStation CLUB.
2. Cliquez sur "EquiStation" dans le menu en haut de l'écran
3. Sélectionnez "Exportation" dans le menu déroulant.

Quelles données puis-je exporter ?

L'exportation des données vous donne accès à vos informations personnelles, ainsi qu'aux données propres à votre club. Les données exportables incluent :

• La liste des cavaliers
• Les informations liées aux cotisations (montant, date de validité)
• Les informations liées aux licences (date de validité, numéro de licence)
• L'adresse e-mail
• Le nom/ prénom
• Le nombre d'heures passées sur la carte
• La liste complète des informations de vos chevaux
• L'historique de vos chevaux
• Toutes vos factures depuis votre inscription à EquiStation
• La comptabilité
• Le registre d'élevage

Comment valider et télécharger mes données exportées ?

1. Cliquez sur "Récupérer vos données" sur la page d'exportation.
2. Une facture sera créée et envoyée par e-mail.
3. Validez la facture pour pouvoir récupérer vos données.
4. Si vous n'avez pas de crédit sur votre compte, vous devrez payer les frais d'exportation.
5. Une fois la facture réglée, vous recevrez un second e-mail indiquant que vos données d'exportation sont disponibles.
6. Cliquez sur le lien contenu dans l'e-mail pour télécharger vos données.

Quels formats de fichiers puis-je obtenir ?

Les fichiers d'exportation sont compatibles avec tous les logiciels de type tableur, tels que Excel, Office, Number, etc. Les factures sont exportées au format PDF, lisibles sur toutes les plateformes.

Que contient l'exportation des cavaliers ?

L'exportation des cavaliers contient les informations suivantes :

• Nom
• Prénom
• E-mail
• Téléphone
• Adresse
• Solde sur le cavalier
• Cartes de monde restantes à l'instant T
• Licence
• Cotisation
• Date de fin de cotisation FFE
• Date de fin de cotisation

Que contient l'exportation des factures ?

L'exportation des factures contient un fichier PDF avec toutes les factures émises depuis le début. Cela permet d'avoir toutes les factures dans un seul fichier, ce qui est très pratique.